诸多的对于如何做好档案管理工作的几点思考,如何做好档案管理工作这个问题都颇为感兴趣的,为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、分成不同的类别
2、首先把你所有的文档放在一起,然后按照你长期使用的类别进行分类。不同的公司有不同的工作分类。比如,人员必须按照人力的六大模块进行分类。
(相关资料图)
3、如人力资源规划;招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文档的分类,内部人事部门会根据自己负责的模块进行分类,也就是说根据你的常规需求进行分类。
4、组合的巧妙运用
5、作品集肯定是必不可少的,因为作品集上有细节,有的素材不是一个,按时间有很多,有的对同一事件有不同的数据集,但都属于同一类素材,所以作品集很难起到明显的作用。投资组合不仅可以接收材料,
6、而且你还可以把里面覆盖的份数和基本内容写出来,这样需要的时候就可以直接看作品集了,不用一个一个的翻出来。
7、公共数据的重组
8、很多时候我们的信息就是一个日常文档,经常会用到,甚至每天都会用到,所以一定要放在办公桌上。这时,我们使用文件盒。文件盒上的每一栏都做了标记,每次使用时都按规定放好。如果有人想借用你的信息,
9、如果你正好不在,你可以告诉他根据指示牌自己去找,总比他把所有的资料都弄乱了好,这样可以节省双方的时间。
10、部门信息提交
11、有时候我们每隔一段时间就要向上级领导提交信息。这类信息每个月都要,甚至每周都要。有时我们可能太忙了,以至于忘记了时间。为了防止工作做不好,我们还可以根据处理的时间对数据进行排序。
12、这样你就会记住哪些信息是紧急处理的,哪些信息可以暂时搁置。
13、计算机数据的归档
14、现在不像过去,基本的上班族都有一台电脑。电脑里除了整理文件本身,还要有档案。除了电脑档案,还应该有管理清单。该清单的内容应记录有时间、目的、标题、份数、归档地点、需求等相关信息。
15、收回领导批准的材料。
16、除了保存文件,工作中还必须有文件。比如有些文件需要领导签批,领导不可能随时随地帮你签。你要等领导有时间集中处理,所以你需要给领导准备一个抽屉式的文件盒,上面标着,待处理,驳回,处理。
17、不管领导在不在,你自己去看看,就知道哪些文件签了,哪些被驳回了,哪些没处理,大大提高了工作效率。
以上就是如何做好档案管理工作这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。